Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akademik (SIAK) di STIKes Persada Husada Indonesia Jakarta Timur Tahun 2014

Diana Barsasella, Dadang Mulyana

Abstrak

Perkembangan TI saat ini sudah semakin pesat, ditandai dengan semakin terintegrasinya TI dalam berbagai aspek kehidupan kita, salah satunya dalam aspek pendidikan. Salah satu penerapan TI dalam bidang pendidikan adalah adanya penerapan Sistem Informasi (SI) dalam pendidikan yaitu Sistem Informasi Akademik (SIAK). SIAK merupakan sistem yang mengelola semua aktifitas yang berkaitan dengan kegiatan akademis. SIAK pada STIKes PHI masih bersifat manual dan belum terintegrasi, sehingga sering terjadi hambatan pada proses akademik. Pada proses registrasi di STIKes PHI, mahasiswa dapat saja memilih mata kuliah sesuai Satuan Kredit Semester (SKS) yang dapat diambil pada semester itu, namun sering terjadi masalah seperti bentrok jadwal, atau pengambilan sks lebih tidak sesuai dengan IPS tanpa terpantau. Pada saat pencetakan absen oleh Bagian Akademik pun masih sering terjadi kesalahan, mahasiswa pengambil mata kuliah tetapi tidak tercantum namanya pada absen, begitupun sebaliknya. Proses KHS dan transkrip nilai terbilang lambat, bahkan masih sering terjadi kesalahan penginputan mata kuliah dan nilai. Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan metodologi pengembangan sistemRapid Application Development (RAD) yaitu System Prototyping untuk mengembangkan dan mengimplementasikan sistem informasi. RAD adalah salah satu metode pengembangan sistem dengan System Development Life Cycle (SDLC) atau Siklus Hidup Pengembangan Sistem. Membangun sistem informasi menggunakan SDLC mengikuti sekumpulan empat tahapan dasar: perencanaan, analisis, desain, dan implementasi. Dalam melakukan analisis dan pengembangan sistem, penulis menggunalan tool Unified Modeling Language (UML). Hadirnya program aplikasi SIAK ini mempercepat waktu proses dan memperkecil kesalahan yang terjadi dalam sistem serta proses penyimpanan data menjadi lebih efektif dan efisien karena berbentuk database sehingga diharapkan dapat menambah efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan data akademik.